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プライバシーポリシー
公益社団法人 有機合成化学協会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、取得、利用および管理を適切に行う事により、その保護に努めます。
個人情報の収集
本会は、定款に定められた事業目的遂行のために個人情報を必要な範囲で収集します。なお、個人情報を収集する際には、収集および使用の目的を明示するとともに、提供者本人の意思に基づくことを原則とします。
個人情報の利用
本会は、収集した個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。
また、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
- 本人確認、会費の請求、行事等のサービス提供、本会各種サービスに関連する情報提供。
- 会誌の発送、総会通知、委員間の相互連絡など本会運営に関わる必要な情報の提供。
- アンケート等の調査、選挙等の実施。
但し、以下のいずれかの場合には取得目的以外に利用しまたは提供することがあります。
- 法令の規定に基づくとき
- 提供者の同意があるとき
- 事業目的の達成に必要な範囲内で個人データの取り扱いを委託する場合
（例：雑誌の配送を委託した会社に会員の氏名と住所を知らせる場合） - その他、理事会で承認された事業計画を達成する為に正当な理由がある場合
個人情報の管理
本会は、収集した個人情報を外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。
ただし、既に公開されている個人情報については、本会の管理対象外とします。
また、業務委託した業者・団体等へは本会と同様に適切な管理を行うよう契約書等により義務付けをします。
個人情報の開示及び訂正等
本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正・削除、利用停止等の申し出があったときは、遅滞なく対応します。
プライパシーポリシーの変更
法律の変更に準じるため、または、その他の理由により、プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更した場合は本会のWebサイトに掲載します。
付則
本プライバシーポリシーは、理事会で承認された日より実施します。
平成25年5月10日 理事会議決